Как сделать поставку на Wildberries: пошаговая инструкция

Обновлено: 16 октября 2026 · Автор: команда «Полного Фулфилмента»

Чтобы сделать поставку на Wildberries, нужно создать карточки товаров, выбрать схему (FBW — на склад WB, FBS — из заказов или QR-поставка), забронировать склад и слот, подготовить упаковку с этикетками и маркировкой и привезти груз в окно приёмки. Ниже — пошаговый порядок и типичные ошибки по открытым данным на октябрь 2026.

Три способа сделать поставку на Wildberries

«Поставка» у Wildberries — это три разных процесса, и новички часто их путают. Выбор зависит от того, где лежит товар и кто его хранит. Если вы ещё не определились со схемой, начните со статьи FBO и FBS: в чём разница.

Как создать поставку FBW на склад Wildberries пошагово

1. Подготовьте карточки. Поставку создают после того, как карточки товаров добавлены и прошли проверку. С 1 октября 2026 года, по данным открытых источников, WB проверяет карточки перед публикацией по ряду государственных реестров, поэтому проверьте названия, категорию и характеристики заранее.
2. Выберите склад и дату. В личном кабинете откройте раздел «Поставки», посмотрите склады и коэффициенты приёмки, выберите склад назначения, дату и тип упаковки.
3. Загрузите состав. Список товаров можно передать шаблоном или собрать в редакторе кабинета: артикулы и количество должны совпадать с тем, что реально поедет на склад.
4. Забронируйте слот. Бронь делается в кабинете. В высокий сезон удобные даты быстро заканчиваются, поэтому планируйте поставку заранее или пользуйтесь ботом автобронирования поставок.
5. Упакуйте и промаркируйте. На каждой единице должен быть штрихкод, для товаров с обязательной маркировкой — код Data Matrix «Честного знака». Вес короба не должен превышать 25 кг (так указано в нескольких источниках), на коробе — этикетка WB для поставки.
6. Подготовьте документы. Для груза нужны товаросопроводительные документы, а сертификаты и декларации загружаются в кабинет заранее, а не в день приёмки.
7. Привезите груз в окно приёмки. Опоздание или приезд не в свой слот — частая причина отказа. После приёмки смотрите статус в кабинете: при расхождении по количеству приёмка фиксирует акт.

Как оформить поставку по FBS

При FBS поставка собирается из заказов, а не создаётся заранее. Порядок такой:

1. В разделе «Маркетплейс» → «Сборочные задания» откройте новые заказы и создайте новую поставку, дав ей понятное имя.
2. Добавьте в поставку нужные заказы и распечатайте стикеры заказов («Печать стикеров»).
3. Соберите товар, наклейте стикеры на упаковку и сверьте их с листом подбора.
4. Распечатайте QR-код поставки: без него груз не примут.
5. Нажмите «Передать в доставку» — поставка появится на вкладке «В доставке».
6. Привезите груз на склад WB или сдайте в ПВЗ. Как это сделать, мы разобрали в статье как сдать FBS-заказы в ПВЗ Wildberries.

Если заказов много, ежедневная сборка и отгрузка съедают время. Мы делаем это под ключ: схема описана на странице FBS Wildberries.

Как работает QR-поставка

QR-поставка — отдельный вариант FBO. Состав партии не нужно загружать в кабинет и ждать проверки заявки: вы генерируете QR-код, клеите его на грузоместа, и сотрудник склада по нему определяет, чей это груз. Склад ищут в разделе «Поставки» → «Коэффициенты приёмки». Доступные склады и ограничения меняются, поэтому проверяйте их в кабинете.

Почему Wildberries не принимает поставку

• Опоздание или не тот слот. Груз привезли вне забронированного окна.
• Склад не принимает. Часть складов временно приостанавливает приёмку; по открытым данным на октябрь 2026 приёмка в «Чехов-1» и «Чехов-2» приостанавливалась. Актуальный список по Москве — в статье склады Wildberries в Москве и области.
• Негабарит. Крупный груз требует отдельных правил — см. что такое КГТ.

Штрафы за отмену или перенос поставки в разных источниках указаны по-разному, поэтому точные сроки и суммы смотрите в «Документах и правилах» кабинета.

Сколько стоит доставка поставки на склад WB

Если вы не хотите ехать на склад сами, поставку можно доверить фулфилменту. Наши тарифы на доставку на склады WB:

Ожидание на складе WB — 2 часа бесплатно, далее 200 ₽/час. Полный прайс — на странице фулфилмент в Москве, маршруты — в разделе доставка на маркетплейсы.

Что делает фулфилмент вместо вас

• Принимает товар на склад в Москве, Варшавское шоссе, 58с5, от 1 коробки, без предоплаты.
• Проверяет на брак, маркирует (ШК и «Честный знак» — 5 ₽/ед.), упаковывает.
• Формирует поставку, привозит на склад WB собственным транспортом, отгрузки каждый день.
• Работает по договору с материальной ответственностью, даёт фото- и видеоотчёт и ведёт учёт в собственной WMS.

Подробнее — на странице фулфилмент для Wildberries.

Частые вопросы

Остались вопросы?

Напишите, что за товар, сколько единиц и на какой маркетплейс — посчитаем стоимость за 15 минут и подскажем, какой склад выбрать.